Fattura elettronica - Tutto quello che devi sapere per non sbagliare!

La fattura elettronica è obbligatoria per professionisti e imprese.

Sai come gestirla correttamente? Evitare errori nella fattura elettronica è cruciale per non incorrere in sanzioni e per mantenere la tua contabilità in ordine. Ecco cosa devi sapere!

Di seguito una guida pratica per evitare gli errori più comuni:

Verifica l’indirizzo PEC del destinatario

Assicurati di inviare la fattura elettronica all’indirizzo PEC corretto. Errori comuni possono causare ritardi nei pagamenti o addirittura la mancata ricezione della fattura.

Usa un software di generazione e invio affidabile

Evita i rischi di errore manuale utilizzando un software certificato che generi le fatture elettroniche correttamente e le invii al Sistema di Interscambio (SDI) senza intoppi.

Controlla i dati obbligatori

Verifica che tutti i dati richiesti siano completi e corretti, come la descrizione dei beni/servizi, il codice IVA, e l’importo complessivo della fattura. Un errore in uno di questi può causare la non conformità della fattura.

Utilizza le note di variazione

Se devi emettere una nota di variazione per rettificare un errore o modificare una fattura, assicurati di farlo correttamente, rispettando i requisiti previsti dalla normativa.

Fai attenzione ai termini di conservazione

Le fatture elettroniche devono essere conservate per 10 anni. Assicurati di avere un sistema di archiviazione sicuro e conforme alle normative vigenti.

Aggiornati sulle scadenze

Le scadenze per l’invio delle fatture elettroniche possono variare a seconda del regime fiscale e del tipo di attività. Verifica regolarmente le scadenze per non incorrere in ritardi.

Ricorda! Gestire correttamente la fattura elettronica ti permette di evitare sanzioni, mantenere la tua contabilità precisa e ottimizzare i processi aziendali.

Hai bisogno di assistenza per gestire la fattura elettronica o hai domande specifiche? Contattami per una consulenza!